第558章 人才济济（2/2）

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“接下来，底下再成立三个小组，这三个小组分别负责，吃，住，行，上面的所有事宜，每个小组十个人。”

“还要成立一个接待小组和礼仪小组，接待小组，分别负责客人到来的登记，以及到来客人，给红包的登记，这一些都必须要有专人记录在此。”

“礼仪小组，负责整套活动，正式开始的所有关于祠堂方面的文化礼仪，需要什么样的人手，出现在什么地方，穿着什么衣服，都必须要哪一些礼仪，都由这一个礼仪小组来制定。”

“紧跟着，还要成立一个指引小组，问询小组，以及会议小组。”

“指引小组，负责在活动当天，能够随时掌控哪些人，该干哪一些事情，该轮到谁上去发言，包括什么时间段，该由哪一个辈分的人，上去祭祖等等，都必须由指引小组来提醒众人。”

“这个小组非常的有必要，因为这一次来的人，还有很多海外，以及全国各地过来的人，根本不熟悉我们整套流程。”

“有了指引小组之后，很多人就知道在什么时间段，该做什么样的事情，不会当那一刻来临的时候，不知所措。”

“问询小组，必须在空旷显眼的地方，成立一个最少十个人左右的问询团队，必须了解和熟悉整套流程，包括整个陈家村的任何事情。”

“过来的客人，无论他们有任何的问题，只要找到问询小组，都能够解决。”

“最后一个会议小组，典礼完成之后，接下来就会举办，各种各样的会议，每一个会议，都必须要有一个小组，来为这个会议服务。”

“会议举办的时间，会议内容，会议参加人数和单位，会议的举办地点等等，都由负责这个会议的服务人员，去制定相关的流程。”

“最后一个就是民俗小组，这个小组负责在活动开启的当天到结束，所有民间戏曲，包括技艺的展现安排。”

“这么大型的活动，必须要将所有的细节，全部拆分，然后由专人负责，才能有条不紊的顺利进行下去。”

“所有小组，都必须听从活动总部的协调和分派，同时，所有小组的最新情况，也要不停的汇总到活动总部。”

“活动总部，根据每一个小组，所汇报上来的情况，制定各种各样的活动任务。”

“好，陈成飞副会长的组织能力，毋庸置疑，大家都说一说，还有哪个方面，需要补充的，我们一起将所有的事情先找出来，然后开始安排人去完成。”