第1280章 如临大敌(2/2)
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如果是不太重要的会议,所有会务工作由酒店来承担,负责的领导只需要打个电话问一下就行了。
但是,重要的会议,尤其有重要领导参加的会议,负责的领导不敢麻痹大意,会议召开之前,一般都会亲自到会场检查一下,确保不出什么问题。
钟德兴给李兴茂打电话的时候,李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。
李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对,其次,领导的位置安排是否正确?
只要是政府部门举办的会议,领导位置的安排绝对是头等大事儿。
参加会议的领导,谁的职务最高,权力最大,肯定就坐在c位。
负责会务工作的人要是安排错了领导的位置,后果可是比较严重的。
尤其大领导!
弄不好,负责会务工作的领导会丢官。
在检查完领导位置和牌子没问题之后,李兴茂接着检查音响设备。
关于音响设备,酒店方准备很充足,他们准备了两套音响设备。
万一其中一套音响设备突然发生故障,他们立马就换上另外一套,确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。
媒体也是会务工作的一项内容之一,而且这项内容也非常重要。
像这样的大型会议,一般都会邀请媒体记者参加。
为了防止媒体记者搞破坏,做负面报道,会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。
红包里的钱不多,也就几百块,但是,红包的作用可是不小的。
对这种有红包的会议,记者也非常