第950章 嘀嗒（1/2）

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微点文档这个名字有点单调，只表现了“文档”。谷歌文档这样命名，是因为这款产品只有文档功能。

紫微星的文档产品，除了文档之外，还有视频、语音、即时通讯等功能，甚至未来还会开通开放平台，直接跟许多办公管理系统对接，比如财务管理系统、人事管理系统等等。

随着时代的变化，企业的组织形式并没有太大的改变，无外乎就是市场部、技术部、公关部、财务部、人事部等部门。

可是，数字化的时代之下，可以极大地提高了企业的运转效率。

提升效率，就是提升企业的竞争力和生命力。

有的企业10天干的事，有的企业1天就能完成，后者的市场竞争力就可以在数据层面表现为10倍的优势。除非是某些垄断性的国企，没人竞争，效率低了也无所谓。

组织结构的优化非常困难。

每一次的改革，几乎都是伤筋动骨。

可是，可以通过另一种方式完成对组织形式的迭代和提升，那就是工具。

有人用镰刀收割庄稼，有人用收割机收割庄稼。单体效率一样，因为工具选择的不同，工作表现的结果天差地别。

办公软件，就是这种工具。

传统的工作模式，是一个部门搞出来了材料，然后要打印出来，召集各部门开会，把材料分发下去，把各种想法讲清楚。

各部门拿到文件后，回去各自为战，做好文件后，再重新开会，集体商量，再打回去，根据新的指导意见整改……

以此往复，效率奇差。

就像一群农民拿着镰刀收割麦子，看起来忙忙活活很辛苦，都是笨活。

紫微星推出的这款文档办公软件，就是收割机。通过文档的在线协作，很多员工甚至都没见过面，甚至远在天南地北，就可以在线上把工作高效而有序地展开。

这就是全球都在推动的政企数字化的意义。

数字化，也分层次。

如果一家公司通常用邮件沟通，那彼此的互动必然很慢，效率不高；

如果一家公司通常使用PPT展示，那必然更重视形式主义；

如果一家公司通常以MSN这种即时通讯软件为沟通方式，那工作作风就会很散漫，各种偷鸡耍滑；

如果一家公司以Word工作，企业文化就会更倾向于个人创作，而不是集体协作。

工具本身的属性，会潜移默化地影响一个团队的行为。

跟这几种模式相比，谷歌文档无疑是最好的。