第783章 会议筹备(2/2)
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其他人或许是在认真听着周中鹏回答的内容,但林方政却颇有感慨。
周中鹏不可能不知道昨晚发生的紧急事件,何天纵也许已经给他打过求助电话。但此时此刻,他却没有受到1点影响,神态自若,没有1丝异常神色。
真不知道是该夸他心理素质强大呢,还是夸他对待工作依然认真负责呢。
新闻发布会很快就结束了。其他同志6续返岗工作,林方政预先通知的几个人留下来开会。
看着围坐1圈的众人,林方政道:“长话短说,我们开个短会,主要是再细化1下今明两天的工作安排。”
“明天对我们来说,是1个大日子,面临着连续作战的考验。上午先是揭牌仪式暨动员大会,然后紧接着开领导小组第1次全体会议,下午又是新闻发布会。任务很艰巨,不能出1点问题,必须为整个自贸区申报画上1个圆满句号。那么,我再来做1个工作安排。”
“新闻发布会由省委宣传部统筹,这个不由我们管,所以我们主要负责上午的两个会。1个个来,揭牌仪式暨动员大会。1是会议位置,会议规格很高,4大家的主要领导、分管或联系的副职领导、全省各省直单位1把手和各地市书记、市长都会参会,宾馆的工作人员会初步按照我们的座次表把台签摆上,这里请沙容建负责,带着综合组的同志晚上再核对1遍,看看有没有错误的,省委办公厅的同志也会来现场检查,要配合好他们。这是重中之重,千万不要弄错,否则就是重大失误,大家都要吃不了兜着走啊!”
“2是会议材料方面,请杨军负责,李正配合,要再次逐字逐句核对,千万不要有漏页、错别字这些低级错误。”
“3个是会场引导。虽然现场有专门的礼仪负责引导,但与会人员太多了,特别是到了最后十来分钟,领导们会蜂拥而至,有时候难免会有遗漏。所以要注意观察,有没有领导落单的,要赶紧上前询问,引导他就座。这项工作就交给白雪、石怜晴负责。”
“4个就是揭牌。晚上要安排礼仪彩排预演1下,别出现递牌不及时、牌子拿反了的情况。戚鸿光,你细心1些,这个就专门交给你负责。”
“以上安排,大家有没有异议?”
“没有。”众人都爽快接下。
“好,那接下来就是领导小组会议。总体与动员大会差不多,但要注意把控时间。动员大会结束后,主持人会宣布有2十分钟的休息时间。这个时候,不参加领导小组会议的领导就会离席,剩下的领导可能会在会场内闲聊。要趁着这个时候马上根据座位安排重新调整座签。这也是最需要认真的时候,千万不要忙中出错。这项工作除了沙容建和综合组的同志外,请白雪、石怜晴以及片区组的同志也1起帮忙。座位都会整体前移,所有人的座位都有变动,难保会议开始前,还有领导找不到位置,这个时候就没有礼仪了。所以白雪、石怜晴1定要眼尖1点,要把座位图烂熟于心,及时做好引导。会议材料还是请制度组负责,把动员会的材料撤下来,放上领导小组会的材料。”