第89章 校园文化节世界,大放异彩(1/1)

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苏瑶只觉一阵天旋地转,再睁眼时,已身处一间充满青春气息的教室,周围是堆满文件的桌子和热烈讨论的学生。还没等她完全反应过来,一位戴着眼镜的女生焦急地凑过来:“苏瑶,校园文化节就快到了,可咱们这筹备工作还一团糟,你快拿个主意啊!”苏瑶这才惊觉,自己穿越成了校园文化节的活动策划者,而她的任务是让这场文化节大放异彩。

这时,熟悉的冰冷电子音在她脑海中响起,告知她拥有积分可用于兑换助力。苏瑶没有丝毫犹豫,迅速用120积分兑换了创意活动策划方案和舞台布置技巧。刹那间,大量新奇的活动创意和专业的舞台布置知识涌入她的脑海,让她对接下来的筹备工作有了清晰的方向。

苏瑶立刻召集团队成员开会,分享了创意活动策划方案。大家听后,都被那些新颖的点子吸引,纷纷摩拳擦掌。然而,当开始落实时,第一个难题出现了——预算严重不足。购买活动道具、布置舞台、邀请嘉宾等都需要大量资金,可现有的经费远远不够。这是苏瑶面临的第一个重大困难。

苏瑶没有被困难吓倒,她果断花80积分兑换了拉赞助方法。她仔细研究了拉赞助的技巧,列出了一份潜在赞助商名单,然后带着精心准备的策划书和宣传方案,一家一家去拜访。在拜访第一家赞助商时,对方对文化节的宣传效果提出质疑,认为活动影响力有限,不值得投入资金。苏瑶不慌不忙,详细介绍了活动的亮点和预期的参与人数,还展示了独特的宣传渠道和合作方式,成功说服对方提供了一笔小额赞助。

但拉赞助的过程并非一帆风顺。在与一家知名企业洽谈时,对方要求在活动中拥有绝对的品牌曝光主导权,甚至要更改活动的主题方向,这与苏瑶原本的策划理念相悖。苏瑶耐心地与对方沟通,强调活动的核心价值和目标受众,同时提出了一系列创新的合作方式,既能满足对方的品牌宣传需求,又能保证活动的独立性和特色。经过多轮艰苦的谈判,终于与这家企业达成了合作协议,获得了一笔可观的赞助资金,暂时缓解了预算压力。

解决了资金问题,人员协调又成了新的挑战。团队成员来自不同的班级和专业,每个人都有自己的想法和做事风格,在活动筹备过程中,经常出现意见不合、工作推诿的情况。比如在节目筛选环节,文艺委员认为应该以传统歌舞节目为主,而几个热爱创新的成员则主张加入更多新兴的艺术形式,双方僵持不下,导致节目筛选工作停滞不前。

苏瑶意识到,必须加强团队管理。她运用兑换来的人员管理技巧,组织了一次团队建设活动,通过各种互动游戏和沟通交流,增强了团队成员之间的信任和理解。在活动结束后,她又召开了一次民主的讨论会,让每个人都充分表达自己的想法,然后综合大家的意见,制定了详细的工作分工和流程安排,明确了每个成员的职责和任务,使得筹备工作重新步入正轨。

在舞台布置方面,虽然有了技巧,但实际操作起来还是困难重重。按照设计方案,舞台需要搭建一个大型的立体结构,以营造出独特的视觉效果。然而,在搭建过程中,施工团队发现现有的材料无法满足设计要求,而且时间紧迫,重新采购材料可能会延误工期。苏瑶紧急联系了多家材料供应商,寻找替代材料。经过一番努力,终于找到一种性能相近且能及时供应的材料。她和施工团队一起对设计方案进行了微调,确保在不影响整体效果的前提下,顺利完成了舞台搭建。

在活动宣传阶段,苏瑶原本计划在校园内设置多个宣传展板,但却遭到了学校管理部门的反对,理由是展板可能会影响校园的整体美观和秩序。苏瑶没有放弃,她主动与管理部门沟通,详细说明了宣传的重要性和展板的设计方案,承诺会在活动结束后及时清理。同时,她还提出了增加线上宣传渠道的补充方案,如制作精美的宣传视频、利用社交媒体平台进行推广等。最终,管理部门同意了她的部分请求,允许在指定区域设置少量展板,同时对线上宣传给予了支持。

随着文化节的临近,节目排练也出现了问题。几个主要节目演员因为学业压力和个人原因,排练时间难以协调,导致排练进度缓慢,节目质量也受到影响。苏瑶一方面与演员们的老师沟通,争取适当减免他们的作业和考试压力;另一方面,重新调整排练计划,利用课余时间和周末进行集中排练。她还亲自参与排练,为演员们提供指导和鼓励,帮助他们克服困难,提高表演水平。

在活动前一天的彩排中,又出现了设备故障。音响系统突然发出刺耳的杂音,灯光也出现闪烁不稳定的情况。苏瑶迅速联系了设备供应商和技术人员,对设备进行全面检查和维修。经过几个小时的紧急抢修,终于在彩排结束前解决了设备问题,确保了活动的顺利进行。